- Pensionskassen stehen aktuell zwei Plattformen für den automatisierten Datenaustausch zur Verfügung
- Neben Kostenvorteilen wird auch die Qualität der Datenübertragung verbessert
- Lediglich ein Viertel aller Pensionskassen in der Schweiz nutzt bislang diesen digitalen Service
Wenn wir die Wahl zwischen zwei gleichwertigen Optionen haben, fällt die Entscheidung oftmals schwer - und kostet am Ende unnötig Zeit und oftmals auch Geld. In einer ähnlichen Situation stecken die Pensionskassen in der Schweiz zurzeit. Der Datenaustausch zwischen Pensionskassen hat gewisse Tücken und ist stets mit administrativem Aufwand verbunden. Dies, da trotz aller digitalen Fortschritte immer noch vieles in Papierform übermittelt wird und diese physischen Unterlagen anschliessend manuell in das Verwaltungssystem der Pensionskasse übertragen werden.
Nico Fiore ist seit September 2023 Geschäftsführer des Pensionskassenverbandes Inter-Pension. Der Verband vertritt insgesamt 53 Pensionskassen mit rund 2 Millionen Aktivversicherten in der Schweiz.
Zwei digitale Lösungen
Um diesen Prozess zumindest ein Stück weit zu digitalisieren und Fehlerquellen zu minimieren, stehen den Pensionskassen aktuell zwei fortschrittliche Plattformen zur Verfügung, die speziell für den automatisierten Datenaustausch zwischen den Pensionskassen entwickelt wurden: BVG Exchange und EASX. Diese beiden digitalen Lösungen ermöglichen es, die Altersguthaben von austretenden Versicherten zusammen mit den notwendigen Austrittsinformationen papierlos und deutlich schneller als bisher an die Pensionskasse des neuen Arbeitgebers zu übermitteln. Die Vorteile sind vielfältig: Neben einer erheblichen Kostensenkung wird auch die Qualität der Datenübertragung verbessert, was letztlich allen Beteiligten zugutekommt.
Flexibel einsetzbar
Die genannten Plattformen sind zudem flexibel einsetzbar. Unabhängig davon, ob die Guthaben aufgrund von ausbleibender Rückmeldung an die Stiftung Auffangeinrichtung BVG überwiesen werden müssen oder an die Pensionskasse des neuen Arbeitgebers – die Systeme unterstützen sowohl den Versand als auch den Empfang von Austrittsleistungen. Wichtig ist dabei nur, dass sowohl der Sender als auch der Empfänger an eine der beiden Plattformen angeschlossen sind. Sowohl BVG Exchange als auch EASX haben allerdings auch ihre Grenzen. Die Automatisierung des Datenaustauschs ist zurzeit nur für einzelne Pensionskassenwechsel verfügbar. Der digitale Austausch ganzer Bestände wie bei einem Pensionskassenwechsel eines kompletten Unternehmens ist zwar angedacht, aber noch nicht umgesetzt.
Die digitale Welt dreht sich immer schneller.
Nico Fiore
Noch viel Potenzial
Obwohl die Technologie breit verfügbar ist, zeigt sich in der Praxis, dass nur ein Viertel aller Pensionskassen in der Schweiz diesen digitalen Service bislang nutzt. Glücklicherweise handelt es sich dabei um viele Sammel- und Gemeinschaftseinrichtungen, welche meist eine grössere Anzahl an Personen versichern, was bereits zu einer guten Abdeckung führt. Bestätigt wird dies bei einem Blick auf die Nutzungsraten der Mitglieder von inter-pension, des Verbands von Sammel- und Gemeinschaftseinrichtungen: Hier setzen bereits zwei Drittel auf die modernen digitalen Plattformen und fördern somit die aktive Nutzung von innovativen Technologien.
Um die Hürde zu meistern und diesen Prozess damit weitgehend zu digitalisieren, benötigt es aber noch weitere Pensionskassen, die sich für eine dieser beiden Lösungen entscheiden. Wählen die Pensionskassen keine der beiden Optionen, ist das zwar auch eine Entscheidung. Aber diese geht am Ende zulasten der Versicherten. Denn klar ist: Die digitale Welt dreht sich immer schneller - wer bereits früh den Anschluss verpasst, könnte am Ende zu spät kommen.