«Offen und agil sein»

Welche spezifischen Fähigkeiten und Qualifikationen sind in der Beschaffungsbranche besonders gefragt?

DS: Eine gute Ausbildung und Weiterbildungen zu spezifischen Einkaufsthemen sind sicher eine gute Basis und ein wichtiger Grundpfeiler für den Einkaufsverband. Spezifische und profunde Fachkenntnisse in den entsprechenden Warengruppen wie auch Erfahrungen in den jeweiligen Branchen sind sehr gefragt.

Wie gehen die Unternehmen mit dem demografischen Wandel um, um sicherzustellen, dass sie auch in Zukunft über ausreichend qualifizierte Mitarbeitende im Beschaffungswesen verfügen?

AK: Gute Frage – die Antwort ist noch nicht gegeben. Der aktuelle Mangel belegt, dass das so noch nicht gelingt. Wie in anderen Branchen wird sich hier auch der Einkauf als Fachfunktion etwas überlegen müssen. Allem voran dürfte ein gutes Image – im Sinne von Stellenwert – der Beschaffenden und von deren Rolle in den eigenen Unternehmen dienen. Zudem scheint es entscheidend, jungen Talenten die Möglichkeit zur Entfaltung zu geben.

DS: Die Unternehmen sind in der Findungsphase, und es gibt verschiedene Ansätze. Wichtig aus meiner Sicht ist, dass man Neues ausprobieren sollte und nicht stur am Bisherigen festhält. Den demografischen Wandel kann man nicht verändern, und man muss sich den daraus resultierenden Herausforderungen stellen respektive sie berücksichtigen. Das bedeutet nicht, dass man jedem Trend nachspringen muss, um attraktiv zu wirken. Authentisch bleiben ist dabei wichtig.

Wie entscheidend ist eine Balance zwischen traditionellen Beschaffungspraktiken und modernen, agilen Ansätzen?

AK: Absolut entscheidend. Wie sonst soll den aktuellen Herausforderungen (Stichwort «BNAU», «Business Not As Usual») begegnet werden können? Umgekehrt sind die von Ihnen traditionell genannten Praktiken nicht wegzudenken und entscheiden ebenso über den wirtschaftlichen Erfolg wie die aktuelle Anpassungsfähigkeit im Sinne von Agilität.

DS: Auch wenn sich der Einkauf im Moment «neu erfinden» muss, werden einige traditionelle Beschaffungspraktiken nach wie vor ihre Bedeutung und Berechtigung behalten. Es ist jedoch auch nicht von der Hand zu weisen, dass neue Ansätze seriös geprüft und, wenn sinnvoll und relevant, angewendet oder eingeführt werden müssen. Auch klassische Einkaufsthemen wie Verhandlungen haben sich nicht grundlegend verändert, dennoch gibt es neue Erkenntnisse und Anwendungsmöglichkeiten im Zusammenhang mit der Digitalisierung. Offen und agil zu sein, ist ein wichtiger Ansatz.

Können Sie uns Beispiele für innovative Ansätze nennen, die Unternehmen in Bezug auf den Fachkräftemangel im Einkauf erfolgreich angewendet haben?

AK: Das wird sich in den kommenden Monaten weisen; bis dahin haben Personalunterstützungsdienstleister Hochkonjunktur, und die Beschaffenden sind chronisch überlastet. Ein wesentlicher Ausweg dürfte «Procurement on demand» im Sinne von gezielten Einsätzen für bestimmte Themen sein.

DS: Eine Standardlösung gibt es nicht. Dennoch beobachteten wir in den letzten Monaten eine klare Tendenz in Richtung «Einkauf as a service» oder auch «Procurement on demand», wie es mein Kollege nennt. Dieser Gedanke ist aber leider bei vielen Einkaufsverantwortlichen noch nicht angekommen. Wieso muss man alles kaufen oder besitzen? Was bei Maschinen, Fahrzeugen oder einer Übersetzungsdienstleistung schon gang und gäbe ist, wird bei den Fachkräften noch sehr selten angewendet. Ich bin nicht Fan vom neudeutschen Ausdruck «Body-Leasing». Aber wenn wir mit Einkaufsverantwortlichen sprechen, dann herrscht immer noch die Meinung vor, dass echte Einkäuferinnen und Einkäufer auf der Lohnliste stehen müssen. Je mehr Kästchen ein Organigramm der Einkaufsabteilung aufweist, desto wichtiger ist der Einkauf. Die Nachfrage hinkt hier dem Angebot nach, denn wir verfügen über einen recht grossen Pool an Einkäuferinnen, die ihre fachspezifischen Kenntnisse als Interimsmitarbeiterinnen anbieten möchten und keine Festanstellung suchen. Die Tendenz zur Teilzeitarbeit beschleunigt diesen Trend noch. Wenn ein neu eingestellter Mitarbeiter nach kurzer Zeit zu wenig spannende Projekt hat, dann verlässt er die Firma wieder und sucht sich eine neue Herausforderung. Wieso soll ich als Einkaufsleiter eine strategische Einkäuferin «Bauleistungen» einstellen, wenn ich nur für ein Jahr in ein grösseres Bauprojekt involviert bin?

Welche Möglichkeiten bieten sich sowohl für Arbeitgebende als auch für Arbeitnehmende, um ihre Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten?

AK: Natürlich die laufende Ausbildung für Quereinsteigende respektive die Weiterbildung für Berufsleute und erfahrene Beschaffer ohne entsprechende Qualifikation. Diese wird generell «on the job», also parallel zur Arbeit, erfolgen. Der beste Platz zum Lernen ist das berufliche Umfeld, denn es gibt keine Grundausbildung im Sinne einer Lehre als Einkäuferin oder Einkäufer.

DS: Spezialistinnen werden immer wichtiger. Aus diesem Grund ist eine solide Grundausbildung im Einkauf wichtig, aber sich ein Expertenwissen in einer oder ein paar wenigen Warengruppen anzueignen, ist in der heutigen Zeit noch fast wichtiger.

Wie zentral ist die Zusammenarbeit mit Bildungseinrichtungen, um den Fachkräftemangel langfristig zu bekämpfen?

AK: Absolut zentral, da die Wirtschaft die Angebote gemäss ihrem Bedarf benötigt. Dazu ist ein laufender Austausch unerlässlich. Als Fachverband definiert sich Procure.ch über die Bedürfnisse der Mitglieder, «von der Praxis für die Praxis».