Wie sieht die Buchhaltung eines Unternehmens aus? Berge von Papier, unzählige Belege, manuelle Kontrollen? Das Rechnungsmanagement gehört zum Daily Business, doch es bindet wertvolle Zeit. Gleichzeitig ist ein reibungsloser Ablauf essenziell für die Geschäftstätigkeit.
Rechnungen von Lieferanten, Subunternehmern oder Dienstleistern treffen per Post oder E-Mail ein. Papierrechnungen müssen gescannt, kontiert und verarbeitet werden, bevor sie bezahlt werden können. Gleichzeitig müssen Rechnungen an Kunden gestellt und versandt und anschliessend die Zahlungseingänge kontrolliert werden. Bei manueller Bearbeitung entsteht nicht nur hoher Aufwand, sondern auch ein erhöhtes Fehlerpotenzial.
Digitale Lösungen optimieren diese komplexen Abläufe und machen sie schlanker. Ob Spitäler, Elektroinstallateure, Dienstleistungsunternehmen oder Grosshandel – wer die Rechnungsprozesse elektronisch abwickelt, spart erheblich Zeit und Ressourcen. Allein für den Rechnungsempfang bedeutet das bis zu 60 Prozent weniger Aufwand.
Selbst mittelgrosse Unternehmen verwalten bereits eine beachtliche Anzahl von Kreditoren- und Debitorenrechnungen. Hier setzt eine durchdachte Automatisierung an: weniger manuelle Prozesse, mehr Effizienz.
Als führende Zahlungsdienstleisterin kennt sich die PostFinance mit Anforderungen in diesem Bereich bestens aus und bietet passgenaue digitale Lösungen. «Bisherige Arbeitsschritte wie der interne Transport von Rechnungen oder das Öffnen, Scannen und Validieren von Papier- oder E-Mail-Rechnungen sind nicht mehr notwendig, was die Durchlaufzeiten wesentlich verkürzt», sagt etwa Etienne Barriopedro, Leiter der Kreditorenbuchhaltung des Universitätsspitals Basel.
Als grösste Zahlungsdienstleisterin der Schweiz weiss PostFinance, was für Geschäftskunden zählt: Lösungen bieten, die Entlastung und Mehrwert bringen. Mit Billing Solutions wird das gesamte Rechnungswesen über eine zentrale Schnittstelle digitalisiert.
Billing Solutions ermöglicht die vollständige Digitalisierung des Rechnungswesens:
- Kreditorenbuchhaltung: Automatisierte Verarbeitung von elektronisch eingehenden Rechnungen via E-Rechnung B2B, Kontierung und Bezahlung
- Debitorenbuchhaltung: Digitale Erfassung von Rechnungen, Rechnungserstellung und Versand
Unternehmen laden lediglich eine XML-Datei hoch – die Schnittstelle generiert das Rechnungsformat, das der Empfänger benötigt. Ob eBill für Privatkunden, elektronische Rechnungen für Geschäftskunden oder Papierrechnung per Post – alles läuft automatisiert. Eingehende E-Rechnungen B2B werden direkt im Buchhaltungssystem erfasst, wodurch manuelle Eingaben entfallen.
Die Expertinnen und Experten von PostFinance begleiten die Implementierung und finden massgeschneiderte Lösungen für Unternehmen jeder Grösse.
Die Digitalisierung des Rechnungswesens spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Fehlerquellen. Rechnungen werden digital verarbeitet, sind jederzeit elektronisch verfügbar und lassen sich einfacher rückverfolgen. Zudem profitieren Unternehmen von einer sicheren digitalen Archivierung.
Vor allem aber erfüllen digitale Billing Solutions die steigende Nachfrage nach schlanken Prozessen – sowohl bei Geschäftspartnern als auch bei Kundinnen und Kunden. Ganz nebenbei wird auch die Umwelt geschont, da weniger Papier verbraucht wird.
Mit Billing Solutions von PostFinance lässt sich der gesamte Rechnungsversand und -empfang digitalisieren.
- Automatische, elektronische Verarbeitung der Rechnungen
- Auf Kundschaft zugeschnittene Methoden der Rechnungsstellung: von der voll integrierten Softwarelösung bis zur Papierrechnung
- Höhere Zustellrate, schnellerer Zahlungseingang
- Verbesserte Datenqualität bei eingehenden Zahlungsinformationen
- Fehlerfreie Verarbeitung und Kostenreduktion durch automatisierte Prozesse
- Alle Rechnungsinhalte im eigenen System vorhanden und weiterverwendbar, ohne physische Archivierung
Dieser Beitrag wurde vom Ringier Brand Studio im Auftrag eines Kunden erstellt. Die Inhalte sind journalistisch aufbereitet und entsprechen den Qualitätsanforderungen von Ringier.
Kontakt: E-Mail an Brand Studio