KMU in der Corona-Krise: Was kann ich tun?

Im Zusammenhang mit dem Coronavirus ist die Anmeldung für Kurzarbeit administrativ erleichtert worden: Betriebe können Kurzarbeit anmelden, wenn sie den direkten Zusammenhang zwischen den Arbeitsausfällen und dem Auftreten des Coronavirus belegen und die Voraussetzungen für einen Anspruch erfüllen (siehe unten). Sprich: zum Beispiel ein Betrieb, der aufgrund der Pandemie schliessen musste, etwa ein Coiffeursalon. Oder ein Betrieb, bei dem wegen der Corona-Krise der Umsatz eingebrochen ist, etwa ein Zulieferer von nun geschlossenen Betrieben.

Eine Mindestdauer der ALV-beitragspflichtigen Beschäftigung wird nicht vorausgesetzt. Sprich: Es genügt eine beitragspflichtige Beschäftigung im Zeitpunkt der Einführung und während der Kurzarbeit.
 

Das ist neu in der Corona-Krise

Der Empfängerkreis wird ausgeweitet: Neu kann die Kurzarbeitszeitentschädigung auch beantragt werden für

• Angestellte in befristeten Arbeitsverhältnissen
• Personen im Dienst einer Organisation für Temporärarbeit
• Lernende (seit dem 31. Mai nicht mehr)
• Angestellte auf Abruf – bei starken Schwankungen des Beschäftigungsgrads (mehr als 20%) gilt dies nur, wenn sie während mehr als sechs Monaten im Unternehmen gearbeitet haben
• Arbeitgeberähnliche Angestellte, insbesondere Gesellschafter einer GmbH oder AG, die als Angestellte gegen Lohn in ihrem Betrieb arbeiten (seit dem 31. Mai nicht mehr)
• Ebenso Personen, die im Betrieb des Ehegatten bzw. der eingetragenen Partnerin mitarbeiten (seit dem 31. Mai nicht mehr)

Beispiel

Ein Betrieb führt für seinen einzigen Angestellten Kurzarbeit ein und reduziert das Arbeitspensum um 50 Prozent. Der Angestellte verdient für sein Vollzeitpensum einen Monatslohn von brutto 4000 Franken. Für die Kurzarbeit muss der Arbeitgeber dem Angestellten einen Bruttolohn von 3600 Franken pro Monat bezahlen (2000 für 50% Arbeit und 80% von 2000 für die ausgefallene Arbeitszeit von 50%). Die Kurzarbeitsentschädigung beträgt 80% des anrechenbaren Arbeitsausfalls, für diesen Betriebsinhaber also 1600 Franken.

Wichtig: Die Sozialversicherungsabzüge erfolgen vom vertraglich vereinbarten Lohn für die Normalarbeitszeit, damit die Rentenbildung und der Versicherungsschutz bestehen bleibt.
 

Das ist neu in der Corona-Krise

Der administrative Aufwand zur Anmeldung von Kurzarbeit ist kleiner geworden: Sie müssen in der «Voranmeldung von Kurzarbeit» viel weniger Fragen beantworten, neben Angaben zu Branche und Personalbestand etwa noch, was der Grund der Betriebsschliessung oder -einschränkung wegen behördlicher Massnahmen ist.

Zudem müssen Sie auch weniger Dokumente einreichen und auch die Begründung für die Einführung wurde vereinfacht. Es gilt ein milderer Massstab.

Nicht einreichen müssen Sie aktuell aufgrund der Erleichterung: das Formular «Zustimmung zur Kurzarbeit» sowie die Kopie des Handelsregisterauszugs.
 

Das ist ausserdem neu

• Die Wartefrist (Karenzfrist) für Kurzarbeitsentschädigungen wird aufgehoben. Damit entfällt die Beteiligung der Arbeitgeber an den Arbeitsausfällen, Sie müssen die ersten Tage nicht mehr aus dem eigenen Sack bezahlen.
• Die Begrenzung der Bezugsdauer auf vier Monate bei einem Arbeitsausfall von 85% ist für die Dauer der ausserordentlichen Lage aufgehoben.
• Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer müssen nicht mehr ihre Überstunden abbauen, bevor sie von Kurzarbeitsentschädigungen profitieren können.
• Einkommen aus Zwischenbeschäftigungen wird neu nicht an die Kurzarbeitsentschädigung angerechnet. Das soll ein finanzieller Anreiz sein für Arbeitnehmende auf Kurzarbeit, in Bereichen mit aktuell hohem Personalbedarf eine Zwischenbeschäftigung anzunehmen.
• Die Zustimmung der Angestellten zur Kurzarbeit ist nach wie vor nötig. Es genügt, aber derzeit die Bestätigung des Arbeitgebers, dass die betroffenen Arbeitnehmenden mit der Kurzarbeit einverstanden sind.

Achtung: Der Bundesrat hat in seiner Sitzung vom 20. Mai beschlossen, die Voranmeldefrist wieder einzuführen.  Melden Sie die Entschädigung mindestens zehn Tage vor Beginn der Kurzarbeit an.

Weitere Erleichterungen

• Arbeitgeber können die Höhe ihrer regelmässigen Akontobeiträge an die AHV/IV/EO/ALV anpassen lassen, wenn die Summe der Löhne wesentlich gesunken ist. Melden Sie Ihrer Ausgleichskasse die neue Jahreslohnsumme.
• Ab sofort verzichten die Ausgleichskassen für die kommenden sechs Monaten darauf, Verzugszinse bei Teilzahlungen zu berechnen. Sie verzichten zudem bis Ende Juni 2020 auf Mahnungen für nicht bezahlte Beiträge.
• Da für sämtliche Betreibungen vom 19. März bis 19. April 2020 ein Rechtsstillstand gilt, führen in diesem Zeitraum auch die Ausgleichskassen keine Betreibungen durch.
• Durch die vereinfachte Abrechnung der Kurzarbeit können auch Vorschüsse auf Kurzarbeit vereinfacht und schneller bezahlt werden.

Die Aufhebung der besonderen Kurzarbeitsentschädigung zum 31. Mai betrifft auch die Ehe- und eingetragenen Partner, die im Unternehmen mitarbeiten.

Das ist neu in der Corona-Krise

Selbständigerwerbende können bei der Ausgleichskasse eine Entschädigung beantragen. Der Erwerbsersatz beträgt 80 Prozent des Einkommens, aber maximal 196 Franken pro Tag. Sie haben Anspruch auf Entschädigung, wenn Sie Ihre Erwerbstätigkeit unterbrechen mussten,

• weil die Fremdbetreuung von Kindern unter 12 Jahren nicht mehr gewährleistet ist (das dürfte inzwischen eher selten sein),
• weil Sie sich aufgrund ärztlicher Verordnung in Quarantäne befinden,
• weil Ihr Geschäft wegen der behördlichen Massnahmen geschlossen wurde (direkt Betroffene) – Beispiele: Restaurant, Massagestudio, Bibliothek,
• weil Sie einen Erwerbsausfall wegen annullierten Veranstaltungen haben,
• mit Beschluss vom 16. April auch wenn Sie indirekt betroffen sind, weil aufgrund der Massnahmen Ihre Kunden wegbleiben und Sie weniger Aufträge haben (gilt rückwirkend) – Beispiele: Taxifahrerin, Hotelier, Lieferanten.

Beispiel

Ein Podologe (Einzelfirma) mit zwei Mitarbeitenden muss den Betrieb schliessen. Der eigene Verdienst fällt zu 100 Prozent aus trotz weiterlaufenden Fixkosten. Für die Mitarbeitenden kann der Inhaber des Salons Kurzarbeit beantragen (siehe oben), den eigenen Verdienstausfall meldet er bei der Ausgleichskasse an.

Gut zu wissen: Bis zum 16. April wurden Gesuche von indirekt Betroffenen abgelehnt, weshalb danach auch diese Personen ein Gesuch stellen konnten (rückwirkend ab Erwerbseinbruch oder frühestens ab 17. März).

Wie lange die Entschädigung fliesst, hängt vom Grund für den Ausfall der Erwerbstätigkeit ab: Bei Quarantäne sind es maximal 10 Tage. Für direkt und indirekt betroffene Selbständigerwerbende wurden die Entschädigungszahlungen nach dem 16. Mai aufgehoben. Unter gewissen Umständen können Selbständigerwerbende aber immer noch ein Gesuch stellen (siehe «Gesuch auf EO-Entschädigung: Das sollten Selbständige wissen»).

• Zuständig ist die Ausgleichskasse, bei der Sie Ihre AHV-Beiträge abrechnen.
• Beantragen Sie die Entschädigung mit dem Formular 318.758 – Anmeldung für die Corona Erwerbsersatzentschädigung.

Die Entschädigung wird durch die AHV-Ausgleichskassen ausgerichtet – und zwar monatlich rückwirkend. Zwischen Anmeldung und Auszahlung liegt also in der Regel ein Monat.

Haben Sie zu wenig Geld von der Ausgleichskasse erhalten?

Grundsätzlich macht ein Wiedererwägungsgesuch auf Neuberechnung der Erwerbsersatzentschädigung dann Sinn, wenn die Akontobeiträge für 2019 nicht auf die neueste verfügbare Steuerveranlagung durch die Ausgleichskasse angepasst wurde. Es geht also um Fälle, in welchen die Ausgleichskasse die Akontobeiträge nicht aktualisiert hat, was bei den betroffenen Versicherten unter Umständen zu einer zu tiefen Corona-Erwerbsentschädigung geführt hat.

Versicherte können in dieser Situation bei der Ausgleichskasse eine Neuberechnung ihres Corona-Erwerbsersatzes verlangen. Ebenso können Versicherte, bei welchen inzwischen eine definitive Steuerveranlagung 2019 vorliegt (das dürfte eher selten sein), eine Neuberechnung aufgrund dieser Einkommensbasis verlangen.